Ben jij iemand die energie haalt uit klassieke secretaresse‑taken zoals notuleren en agendabeheer, maar óók graag meedenkt over hoe processen en werkwijzen slimmer en soepeler kunnen? Zoek je een organisatie die volop in ontwikkeling is, waar de lijnen kort zijn en waar warme, oprechte aandacht voor mensen centraal staat? Dan is deze rol bij Sint Jacob precies wat bij jou past!
Over Sint Jacob
Sint Jacob bestaat al sinds 1437 en werkt vanuit de missie: oprechte aandacht voor mensen. Onze medewerkers, bewoners en revalidanten ervaren een warm welkom, persoonlijke aandacht en ruimte voor eigen regie.
Met ruim 750 collega’s en 300 vrijwilligers bieden we liefdevolle zorg aan ongeveer 600 cliënten en revalidanten in Haarlem en Heemstede. We werken vanuit vijf woonzorglocaties en een centrum voor geriatrische revalidatie. Wat ons verbindt? De overtuiging dat ouderen de regie moeten kunnen houden over hun leven – en dat warme, persoonlijke zorg daarbij essentieel is.
Wat ga je doen?
Als Secretaresse Raad van Bestuur ondersteun je twee bestuursleden en ben je een belangrijke spil in de organisatie. Je voert secretariële taken uit ter ondersteuning van het bestuur, maar schakelt net zo gemakkelijk met collega’s uit alle lagen van onze mensgerichte organisatie. Je brengt overzicht en structuur, bewaakt de rust en zorgt er met jouw manier van werken voor dat processen soepel verlopen. Je ziet zelf wat nodig is en pakt taken proactief op om het bestuur optimaal te ondersteunen. Om een uitgebreider beeld te krijgen van Sint Jacob, lees dan hier verder.
Jouw taken
- Beheren en coördineren van de agenda’s van twee bestuursleden
- Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
- Notuleren en opvolgen van afspraken, acties en besluiten
- Verzorgen van correspondentie, documentatie en overzichtelijke dossiervorming
- Ondersteunen bij interne bijeenkomsten, activiteiten en personeelsinitiatieven
- Meewerken aan praktische taken zoals cadeaus, kaartjes, vieringen en kleine projecten.
- Proactief signaleren van wat nodig is; en dit zelfstandig oppakken.
Wat breng je mee?
- HBO-werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent.
- Aantoonbare ervaring met agendabeheer, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je behoudt overzicht, werkt gestructureerd en schakelt moeiteloos tussen de strategische lijnen van het bestuur en de dagelijkse praktijk binnen de organisatie.
Wat bieden wij?
- Een jaarcontract van 32 tot 36 uur per week, verdeeld over 4 tot 5 dagen. Werkdagen in overleg. Met uitzicht, bij wederzijdse tevredenheid, op een vast contract.
- Een salaris gebaseerd op FWG 50 van de CAO VVT. Op fulltime basis (36 uur) is dit tussen de € 3.471,- en € 4.659,- bruto per maand. Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8% van je salaris.
- Een uitdagende en fijne werksfeer.
- Werken in gebouw dat met het OV goed bereikbaar is en als je met de auto komt dan is er mogelijkheid om je auto te parkeren.
- Volop mogelijkheden tot opleidingen, cursussen en workshops.
- Pensioen bouw je op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
- Korting op culturele uitstapjes en een aanbod van diverse vitaliteitsactiviteiten.
Enthousiast?
Zie jij jezelf al als Secretaresse Raad van Bestuur bij Sint Jacob? Wij kijken uit naar je reactie!
Solliciteer vandaag nog via de sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over werken bij Sint Jacob kun je contact opnemen met HR/recruitment, email: werving-selectie@sintjacob.nl.
Een recente verklaring van goed gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
